Vacatures: ‘Voorzitter’ en ‘Bestuurslid/secretaris’

Aan: de Leden van de Hengelsportvereniging Waddinxveen (HSV Waddinxveen)
Van: het Bestuur van de Hengelsportvereniging Waddinxveen
Datum: 24 mei 2023

Onderwerp: Vacatures: ‘Voorzitter’ en ‘Bestuurslid/secretaris’

Reactietermijn tot 1 augustus 2023

Beste leden van de HSV Waddinxveen,

Het Bestuur van de vereniging heeft in opdracht van de Algemene Ledenvergadering de aflopen jaren veel geïnvesteerd in de relatie met de leden en het ontwikkelen van activiteiten. Er zijn mooie resultaten bereikt. Deze zijn samengevat in het inhoudelijke Jaarverslag wat op de website is terug te lezen. Hieronder noemen we een van die resultaten:

er is er een clubblad ontwikkeld ‘Tussen Ruisend Riet’ waarin inmiddels de 5e uitgave van is uitgebracht;
organiseren we al jaren een jeugdviscursus. Er zijn zelfs begeleiders bij de deze cursus betrokken die 30 jaar geleden als kind ook hebben gevolgd;
is er deelgenomen aan een Jeugdviskarperkamp georganiseerd door Sportvisserij Zuid West Nederland;
organiseren we 2x per jaar ‘opschoondagen’;
is de wedstrijdcommissie bijzonder actief en staat hoog aangeschreven;
is er met steun van een vrijwilliger weer leven geblazen in de Roofviscommissie;
heeft de Karpercommissie themabijeenkomsten georganiseerd;
hebben we een actieve controleursgroep;
zijn we regelmatig in de media en bijzonder actief op sociale media;
hebben we een mooie website die door Sportvisserij Nederland ook als zodanig wordt erkend;
hebben we vis uitgezet;
is er een mooie groep van 45 actieve vrijwilligers die betrokken zijn bij onze activiteiten en zijn er nieuwe en ook jonge bestuursleden tot het bestuur toegetreden;
is er een gezonde financiele huishouding en;
last but not least hebben we afgelopen jaar ons 60-jarig bestaan gevierd.

Kortom, een vereniging van – door – en voor – de leden, waar de sfeer goed is en de betrokkenheid groot. We koesteren met elkaar wat we hebben!!!

Onlangs is een van de bestuursleden teruggetreden en heeft de voorzitter na 4 jaar aangegeven er per 1 januari 2024 mee te stoppen. De keerzijde van een bruisende vereniging en het daarnaast al twee jaar ontbreken van een bestuurslid/secretaris is namelijk dat er veel extra werk voor de voorzitter was bijgekomen. Dit was niet langer te combineren met een drukke verantwoordelijke baan. De voorzitter wil wel graag als vrijwilliger betrokken blijven bij de activiteiten van de vereniging. Het Bestuur en de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering, hebben hier waardering en begrip voor uitgesproken.

In overleg met de Algemene Ledenvergadering is besloten om op zoek te gaan naar een nieuwe voorzitter en een bestuurslid/secretaris. We koesteren met elkaar wat we hebben en dat willen we in samenwerking met een nieuwe voorzitter en secretaris behouden en verder ontwikkelen.

De vraag aan de leden is wie interesse heeft in een van beide functies. We hebben voor die twee functies een kort profiel opgesteld. Aan het eind van dit bericht treffen jullie die aan. Onderdeel van de procedure is ook dat er een gesprek zal plaatsvinden met een delegatie van leden uit de Algemene Ledenvergadering en het bestuur.

Degene die interesse heeft in de functie van voorzitter of bestuurslid/secretaris wordt gevraagd dit uiterlijk 1 augustus 2023 kenbaar te maken door een bericht te sturen aan:

info@hsvwaddinxveen.com
Ter attentie van Peter Loef, voorzitter

Natuurlijk kan ook eerst telefonisch informatie worden ingewonnen op nummer 0651264322

Mocht het niet lukken om tot invulling van deze vacatures te komen, dan zal de situatie ontstaan dat we niet langer een zelfstandige vereniging kunnen zijn. We zullen dan op zoek gaan naar mogelijkheden om als afdeling van een grotere vereniging wél actief te kunnen blijven. We verliezen dan echter de status van zelfstandige vereniging. Dit zou na 60-jaar bestaan bijzonder spijtig zijn. Zover is het echter nog niet en geven we ook geen voorkeur aan. We hebben ter voorbereiding op deze eventuele stap al wel oriënterende gesprekken met een andere vereniging gevoerd over hoe die situatie er dan uit zou kunnen komen te zien. Tijdens de Algemene Ledenvergadering waren de leden over hoe we het dan zouden kunnen organiseren, niet negatief. Wel gaven zij er de voorkeur aan eerst te willen proberen een nieuwe voorzitter en bestuurslid/secretaris te zoeken.

We willen graag uiterlijk 1 augustus 2023 zicht hebben of we een nieuwe voorzitter en bestuurslid/secretaris kunnen vinden. Dit vraagt enige spoed, niet alleen omdat het zo 1 januari 2024 is, maar ook omdat als we onderdeel van een grotere vereniging zouden willen worden, de ledenadministratie bij Sportvisserij Nederland uiterlijk 1 oktober 2023 moet zijn overgedragen.

Functievereisten Voorzitter: